Hoy vamos a hablar de los gastos más comunes para todos los autónomos. Aunque algunos de ellos, además, tendrán gastos de compras de materiales o productos y gastos de personal. Vamos a intentar generalizar aunque luego, cada negocio, tiene sus particularidades. Estos son los gastos fijos del autónomo:
CUOTA DE LA SEGURIDAD SOCIAL DEL AUTÓNOMO
La cuota de autónomos este año 2022 es la siguiente:
- -Cotizando a base mínima (960,6€): 294€/mes.
- -Cotizando a base máxima (4.139,4€): 1.266,66€/mes.
Si puedes acogerte a la bonificación por tarifa plana para nuevos autónomos, pagarás 65€ el primer año.
CUOTA DE ASESORÍA
Esta cuota incluye la gestión de libros obligatorios del autónomo y el asesoramiento y la gestión fiscal de tu actividad, incluyendo la confección y presentación de las declaraciones de impuestos. Con lo cambiante que es la normativa fiscal y labora, así como su creciente complejidad, es un gasto que aconsejamos.
IMPUESTO DE LA RENTA
El pago a realizar será una cantidad variable que se determina en un 15% de los ingresos para profesionales sujetos a retención a aplicar en cada factura o un 25% del beneficio trimestral para los profesionales o resto de autónomos no sujetos a retención, a pagar en cada declaración trimestral.
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO
Lo citamos a efetos de recoger la obligación de liquidación y posiblemente de pago, aunque no representa en si un gasto pues el autónomo simplemente liquida con hacienda el balance entre cuotas recibidas por IVA repercutido en sus facturas a sus clientes, con las cuotas de IVA soportado abonadas a sus proveedores por las facturas recibidas. La diferencia entre ambas se liquida con la AEAT y puede llevar a un pago o a la posibilidad de reclamar de esta los saldos a su favor.
Es importante que el autónomo sepa que las cantidades que pueda haber recibido de más en cuotas tras realizar este balance, tiene que entregarlas a la AEAT trimestralmente, de forma que prevea estos pagos.
LOCAL, SUMINISTROS Y SERVICIOS
Si dispones de un local desde el que realizas tu actividad, tendrás que hacer frente a gastos de alquiler y, por lo tanto, de luz, agua, etc…
Ten en consideración que, para poder deducir estos gastos, el local deberías tenerlo declarado en tu alta censal como afecto a la actividad, y las facturas que deduzcas deben ir a tu nombre.
Si por el contrario trabajas desde casa, podrías deducirte los gastos de suministros (luz, agua, teléfono, Internet y gas) de tu vivienda habitual solamente en la siguiente cuantía:
- -el 30% del gasto que corresponda a la proporción existente entre los metros cuadrados de la vivienda destinados a la actividad respecto a su superficie total.
DESPLAZAMIENTOS
Salvo las actividades que se desarrollen desde un domicilio, sin necesidad de desplazamientos, muchas otras actividades requieren de un desplazamiento del autónomo o de sus empleados para realizar la actividad. En estos casos se hace necesario que el autónomo sufrague los gastos de esos desplazamientos.
Pero no siempre esos gastos van a poder ser deducidos como gastos de la actividad. Veamos en qué casos si se pueden deducir:
- -Desplazamientos realizados en medios de transportes públicos, debidamente justificados con la factura en regla correspondiente.
- -Desplazamientos realizados en vehículos industriales afectos a la actividad (no turismos) a nombre del titular de la actividad y con gastos justificados con las facturas correspondientes.
- -Desplazamientos realizados por los empleados con sus propios medios de transporte sufragados por el empresario en cuantía que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento, más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifiquen.
PRESENCIA EN INTERNET
Por pequeño que sea tu negocio, para su viabilidad, la presencia en internet es fundamental.
La creación o contratación de un sitio web y la necesidad de contar con un correo electrónico corporativo te llevarán a tener que asumir un gasto de dominio y alojamiento web.
- -El dominio es el alquiler que pagas por usar el nombre de tu empresa para tu web y tus correos. La reserva del dominio tendrá un coste que se situará en torno a 25 € al año.
- -El alquiler de alojamiento en un servidor para su web y sus correos los hay desde 10 euros al mes (no recomendables si alguna mínima parte de tu negocio pasa por tu web o tu correo). Por unos 20 €/mes podemos tener un alojamiento de calidad, con un buen servicio técnico.
- -SEO y trabajo de posicionamiento: no basta con tener solo una web. Nosotros aconsejamos abrir una ficha de Google Mybusiness y trabajar el posicionamiento orgánico de la web.
Si tienes dudas de cómo realizar este paso tan importante, en Andrés Perea te ofrecemos todos los servicios de asesoría y consultoría laboral en Donostia.